In een middelgrote videoconferencing ruimte is er plaats voor ongeveer 6-12 personen. Hier geldt qua verbindingen (bij voorkeur bekabeld) en apparatuur hetzelfde als voor huddle rooms of kleine videoconferencing ruimtes. Alleen waar u in een kleine ruimte dicht bij de apparatuur en dicht op elkaar zit, zijn de afstanden in deze vergaderruimte groter en krijgt u te maken met een bepaalde opstelling van de zitplaatsen.
Hierbij dient u rekening te houden met de kabels die van een display aan de muur naar de tafel moeten gaan lopen. Bij de aanbouw van een ruimte is er op de meeste locaties geen buis voor kabels in de vloer geplaatst. En dus is er een iets complexere aanpak nodig. Het is namelijk niet overal wenselijk om kabels in een vloergoot op de grond te plaatsen of om een uitsparing hiervoor in de vloer de frezen. Indien het geen issue is dat er kabels door de ruimte lopen, kunt u gebruikmaken van de meest stabiele bekabelde verbinding. Maar vaak zijn losliggende kabels over de vloer niet wenselijk. U kunt er immers over struikelen en zo alle dure apparatuur met uw val meenemen.
Medium collaboration room vaak bij bedrijven
Tegenwoordig zien we samenwerkingsruimtes van dit formaat het meest terugkomen bij bedrijven. De ruimtes hebben vaak een maximale diepte van 7 meter en zijn ze ingericht met een lange vergadertafel, waarbij het scherm zich aan één van de uiteinden van de tafel bevindt. In een middelgrote ruimte adviseren wij een 65” scherm, dat ook interactief kan zijn. Met een interactief scherm kunt u uw meetings voorzien van een nieuwe dynamiek en een speelser karakter. De afstand tussen het display en de dichtstbijzijnde deelnemer aan de vergadering zit vaak op 1 tot 1,5 meter van het scherm af. Hierdoor is een camera met een brede kijkhoek zoals bij de kleine ruimte gebruikt wordt niet nodig.
Benodigheden middelgrote videoconferencing ruimte
U heeft een 65 - 75 inch monitor of beamer, een computer of laptop, een videobelprogramma als Zoom of Microsoft Teams, een 4K vergadercamera met microfoon en luidsprekers of een soundbar nodig.
PTZ camera videocamera
Een goede camera, voorzien van PTZ (pan-tilt-zoom) functies is uitermate geschikt voor deze middelgrote ruimtes. De camera past de lens automatisch aan om deelnemers van de vergadering in beeld te brengen, in ruimtes van alle maten en vormen. Profiteer van handsfree gemak of bedien de camera handmatig. Uw deelnemers zijn altijd in beeld en worden optimaal op het scherm weergegeven. De camera's kunnen opnemen en streamen in 4K en zijn eenvoudig aan te sluiten middels het plug and play principe.
Geluid in de videosamenwerking ruimte
Goede audio is essentieel bij videoconferencing. Wanneer u elkaar niet kunt zien, kunt u immers altijd nog praten. Om de deelnemers van de videovergadering goed te kunnen horen en verstaan is de microfoon op tafel geplaatst. Wanneer de ruimte of de tafel groter is kan een tweede microfoon geplaatst worden en extra aangeschaft worden. Een speaker (soundbar) bij het scherm maakt de ruimte af en voorziet de deelnemers van voldoende inkomend geluid. Hierdoor zijn de andere videovergadering deelnemers ook goed te verstaan. Maak de ruimte gebruiksvriendelijk door een bedieningspaneel toe te voegen, zodat een gebruiker de gehele videocall kan bedienen.
