Videoconferencing in een kleine ruimte
Een kleine videoconferencing ruimte wordt gekenmerkt door een maximale capaciteit van 5 personen en is dus echt bedoeld voor bijvoorbeeld team- en projectmeetings. Het gaat hier vaak om wat kleinere, compacte ruimtes, die zijn uitgerust met modern en comfortabel meubilair. De ruimte wordt daarom ook wel eens een focusruimte genoemd. Meetings in deze ruimtes zijn dus vaak meetings die niet lang zijn en zijn bijvoorbeeld bedoeld voor het snel doornemen van de afgelopen of komende dag.
Door de compacte samenstelling van de kleine vergaderruimte, komt het vaak voor dat de vergadertafel dichtbij of zelfs tegen het aanwezige (touch)scherm aan staat of dat men heeft gekozen voor een tafel waarbij de volledige breedte van de ruimte wordt benut.
In dergelijke opstellingen is het daarom nodig een camera te kiezen met een bredere kijkhoek, ofwel een kijkhoek van 120 graden. Deze brede kijkhoek brengt elke participant goed in beeld, ongeacht of deze persoon dichtbij het scherm zit of op het uiterste puntje van een brede vergadertafel. Let er wel op dat de verste participant op maximaal 4 meter van het scherm zit. Wij adviseren om voor een all-in-one videoconferencing hardware, wat betekent dat er gekozen wordt voor een device met een camera (120 graden kijkhoek) en geïntegreerde audio (geluid-uit en microfoons). Op deze manier wordt tevens de vergadertafel zelf “schoon” gehouden.
Ruimte indeling kleine videoconferencing ruimte
Hieronder kunt u een aantal voorbeelden zien van situaties waarbij videoconferencing wordt ingezet in een kleine (vergader)ruimte. Ook kunt u zien hoe zo'n ruimte eruitziet en hoe deze ingedeeld kan worden. Wanneer u wilt weten hoe u qua kabels de ruimte in moet richten kunt u kijken op: Logitech MeetUp en BYOD (Bring Your Own Device) setup. Of de Logitech MeetUp met Logitech Tap meeting room controller.
Benodigdheden voor een kleine videoconferencing ruimte
U heeft een 55 inch monitor of beamer, een computer of laptop, een videobelprogramma als Zoom of Microsoft Teams en een vergadercamera met ingebouwde microfoon en luidspreker nodig. Optioneel zou de Logitech Tap Teams of Logitech Tap Zoom base een nog betere videovergaderervaring met ruimte-oplossingen geven.
Optionele producten om mee te verbinden
Gebruik de Logitech Screen share, waarmee u snel en eenvoudig inhoud kunt delen met elke computer in de vergaderruimte.
Met het Barco Clickshare C5 kunnen gebruikers eenvoudig op het presentatiescherm delen wat er op hun laptop of mobiele apparaat staat. Het draadloze presentatiesysteem is speciaal ontworpen voor spontane samenwerking in huddle spaces.
Advies van onze experts
De MeetUp-vergadercamera zorgt voor een goede vergaderervaring met een gezichtsveld van120°, zodat iedereen in de ruimte te zien is. De camera heeft een lens voor pannen/kantelen, heeft meerdere HD-resoluties tot 4K Ultra HD, heeft 3 voorinstellingen voor de camera en heeft geïntegreerde audio geoptimaliseerd voor teamruimtes. Drie beamformingmicrofoons en een op maat afgestemde speaker zorgen ervoor dat iedereen kan worden gezien en gehoord.
Als alternatieven voor de Meetup kunnen de Jabra Panacast, Konftell CC200, Polycom Studio en de Polycam Studio VX30 gebruikt worden. De Panacast is een 180° panoramische 4K plug & play video oplossing.
Bovenaan deze pagina kunt u een overzicht vinden met de producten welke u in kunt zetten voor videosamenwerking op uw kantoor voor een kleine videoconferencing ruimte van 5 personen.
Complete huddle kit?
Creëer een huddle-ruimte met de Konftel CC200 in combinatie met een 55-inch 4K-scherm van Samsung. Dit display is geoptimaliseerd voor gebruik in professionele omgevingen en is met 43 inch duidelijk te zien voor iedereen in de kleine vergaderruimte.
1. Samsung QB55R. 2. Konftel CC200.
Advies nodig?
Neem gerust vrijblijvend contact met ons op om en laat u adviseren door een expert over de mogelijkheden.
Gerelateerde onderwerpen
Kopje koffie?
Wilt u liever rustig afspreken en met een expert de mogelijkheden voor uw situatie doornemen? Maak dan een afspraak in onze showroom.
Meer info
Blije klanten
Al ruim 15 jaar helpen wij bedrijven en particulieren met audiovisuele producten. Wij doen dit met veel plezier en mede daarom scoren wij een dikke 9 bij onze klanten.
Meer info
